Управление расходами на реализацию на современном этапе

В современных условиях возрастает роль оперативного управления расходами и контроль за ними, эффективность этой деятельности оценивается в ее взаимосвязи с конечными социально-экономическими показателями работы торговой организации.

Управление начинается с получения и восприятия информации, на основе которой принимается решение, затем осуществляется контроль за выполнением данного решения, также базирующийся на соответствующей информации.

Оптимальность процесса управления расходами в современных условиях ориентирована на комплексное воздействие со стороны множества служб и отделов, что требует создания информационной модели относительно конкретного объекта управления.

Создание организационных структур управления происходит несколькими путями:

1. сосредоточение всех функций в одном экономическом центре;

2. децентрализация функций управления;

. формирование интеграционных экономических центров управления. [3, с. 493]

В настоящее время наибольшее распространение получили две системы управления расходами на реализацию: система нормативного учета затрат и система «директ-кост».

Нормативный учет широко применялся при административно-командной системе хозяйствования. Нормативные затраты определялись на основе данных прошлых отчетных периодов путем подсчета ежедневных постоянных и переменных расходов. Так, на предстоящий месяц они рассчитывались с учетом ожидаемого объема и структуры товарооборота.

Недостатки нормативного учета:

· не позволяла учитывать будущие ожидания и предпочтения при разработке стратегий развития, поскольку основной блок информации характеризовал тенденции прошлого период.

· нет возможности принятия самостоятельных решений,

В связи с этим в условиях децентрализации планирования большинство торговых организаций поспешило отказаться от нормирования и планирования расходов и затрат, тем самым лишившись средства управления.

В зарубежной практике достаточно широко используется система нормативного учета «стандарт-кост». Основной ее задачей является учет потерь и отклонений в прибыли организации. Данный метод управления позволяет выявлять снижающие прибыль факторы, прогнозировать будущие расходы и планировать на этой основе объем продаж и уровень цен. При планировании определяется сумма затрат, не препятствующая организации бесперебойно осуществлять свою деятельность.

Сущность метода состоит в установлении максимально возможной суммы расходов для обеспечения безубыточной работы и в определении нормативов для составления плановых смет расходов. Фактический объем расходов исчисляется как сумма нормативных затрат, отклонений от норм и изменений норм. Данный метод дает возможность ежедневно вести анализ и контроль за соблюдением норм расходов по местам их возникновения. [3, с. 394]

Сложно рассчитать точную сумму расходов. В связи с этим можно планировать и нормировать расходы в пределах между минимальной и максимальной суммой расходов.

Максимальная сумма расходов - это расходы, обеспечивающие организации безубыточную работу (покрывают все расходы и обязательные налоги и отчисления). Выход за границу максимальных расходов ведет к убыткам.

Минимальная сумма расходов - это нижний предел, после которого экономия затрат грозит обернуться нарушением бесперебойности в обеспечении торговой деятельности.

В целях оптимизации прибыли и уровня расходов современные фирмы используют систему учета прямых затрат «директ-кост». Она предполагает раздельный учет постоянных и переменных расходов в зависимости от объема товарооборота и маржинального дохода. От системы учета нормируемых расходов ее отличает возможность не только рассчитать точку безубыточности, но и проанализировать ассортимент товаров, определить влияние ассортиментной структуры товарооборота на величину прибыли, а так же установить оптимальный уровень цен на товары и степень конкурентоспособности организации. Учет, анализ и управление по данной модели позволяют постоянно контролировать главную цепочку: «затраты - объем реализации - прибыль». Ценность расчетов состоит в том, что они выявляют область, ограниченную с одной стороны минимальным критическим значением показателя, а с другой - его максимально допустимой величиной, тем самым, очерчивая зоны с разной степенью риска.

Еще статьи

Пути повышения эффективности использования основных фондов на предприятии АПК на материалах ФГСП ООО Байкальское
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Экономическая эффективность использования основных фондов явл ...